Svolge prioritariamente attività amministrative per lo più interne al Comune.
Segreteria, Istruzione, Servizi Cimiteriali, Sport e Protocollo
Cosa Fa
L'Ufficio Segreteria e Protocollo:
- appronta, registra e pubblica gli atti deliberativi della Giunta e del Consiglio Comunale e li trasmette ai capigruppo consiliari e ai settori comunali per la loro attuazione;
- supporta gli organi istituzionali del Comune e si occupa dei servizi connessi al diritto degli amministratori comunali all'esercizio delle loro funzioni;
- supporta le Commissioni Comunali;
- appronta, registra e pubblica contratti e convenzione stipulati dal Comune;
- registra corrispondenza, atti e documenti in arrivo ed in partenza come previsto dal manuale di gestione del protocollo informatico;
- si occupa delle pratiche di attivazione dei progetti relativi ai lavoratori socialmente utili;
- si occupa, altresì, dei procedimenti amministrativi di competenza del Settore Amministrativo.
Svolge inoltre:
- attività di sportello e centralino;
- attività di archiviazione;
- pratiche inerenti la concessione di locali di proprietà comunale.
- attività di gestione relative alla pulizia dei locali comunali, della biblioteca, dell'auditorium e delle sale polivalenti;
- attività di gestione dell'informatizzazione comunale
Servizi cimiteriali:
- svolge assistenza all'utenza per il disbrigo delle pratiche cimiteriali;
- si occupa della concessione in uso di loculi ed aree cimiteriali;
- si occupa altresì del rinnovo delle concessioni;
- si occupa del decoro delle lapidi di proprietà comunali presenti nel cimitero;
- collabora con il Settore tecnico per il coordinamento dei servizi di esumazione, estumulazione e quant'altro avvenga nel cimitero stesso.
Pubblica Istruzione:
- gestione convenzionata con l'Istituto Comprensivo del Piano stesso;
- l'attuazione delle convenzioni vigenti per l'erogazione dei fondi alle Scuole dell'Infanzia;
- la fornitura gratuita totale dei libri di testo per gli alunni delle scuole primarie;
- il servizio di refezione scolastica per gli alunni delle scuole primarie di Bottanuco e Cerro;
- collaborazione con il Servizio sociale e l'Azienda Speciale Consortile per fornire l'assistenza educativa scolastica agli alunni diversamente abili;
- cura il confronto e la collaborazione con le scuole del territorio;
- coordina i progetti relativi all'alternanza scuola-lavoro e stage;
- collaborazione con l’Associazione Genitori Age - Bottanuco;
- l'erogazione delle borse di studio comunali.
Sport e Tempo Libero:
- svolge attività di promozione e diffusione dello sport, in collaborazione con la Polisportiva Comunale, le associazioni sportive e le scuole mediante la concessione di patrocini e la fornitura di un supporto logistico ed organizzativo;
- coordina e contribuisce a sostenere l'organizzazione delle miniolimpiadi scolastiche dell'Isola.
Contatti
Orari Apertura
| Lunedì | 09:00 - 13:00 | Chiuso |
| Martedì | Chiuso | Chiuso |
| Mercoledì | 09:00 - 13:00 | Chiuso |
| Giovedì | 09:00 - 13:00 | 15:00 - 18:30 |
| Venerdì | 09:00 - 13:00 | Chiuso |
| Sabato | Chiuso | Chiuso |
| Domenica | Chiuso | Chiuso |
Ulteriori Dettagli Orari
Attenzione all'orario del sabato: L'ufficio il sabato mattina apre solamente il 2° e il 4° sabato del mese.
Indirizzo
Responsabile
Persone da Contattare
Questo ufficio è gestito da:
Ordinanze
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Regolamenti
Modulistica
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Ultimo Aggiornamento
12
Set/24
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